Как выбрать сейф для офиса?

 Основной функцией сейфа (независимо от того, где он будет находиться - в офисе или дома) является сохранение документов, денег, личных вещей, а также всего того, что владелец сейфа считает нужным хранить в нем. Как уже говорилось, сейф может располагаться не только в офисных помещениях, он может устанавливаться в квартире, на даче, в доме. Офисные сейфы получили свое определение, наверное, из-за своего небольшого размера. Их можно расположить в любом месте офиса: под столом, в стене, в нише, в любом углу и так далее. Сейфы для офиса могут быть стойкими к взлому, огню, водонепроницаемыми или сочетать в себе все перечисленные качества.

У офисных сейфов имеется большая размерная линейка, например, высота может быть от 20-ти см до 2-х метров. Пространство внутри сейфа позволяет хранить не только документы, но и информацию, находящуюся на электронных носителях, в нем достаточно для этого полок и ячеек. Обычные офисные сейфы имеют класс стойкости от взлома – Н0 или Н1.

Из-за небольших размеров офисных сейфов, для того чтобы предотвратить их кражу, нужно предусмотрительно надежно прикрепить их к полу или стене. Необходимо заранее продумать замок сейфа, не нужно экономить на этом. Лучше приобрести современный и надежный замок, чтобы потом не жалеть (в данное время предпочтение отдают электронным кодовым замкам). Специалисты советуют покупать сразу большой сейф, так как со временем информации и документации накапливается много, и маленький сейф рано или поздно не сможет вместить в себя все, что необходимо хранить.

В первую очередь при покупке сейфа нужно изучить его характеристики. Если вы осуществляете покупку через Интернет, прочтите отзывы о том или ином виде сейфов. Также возможно полистать различную литературу о них, чтобы при покупке иметь понятие об их видах, типах, уровнях защиты. Имея такую первоначальную информацию, при покупке сейфа чувство уверенности не будет покидать вас, и вы приобретете то, что нужно, а не то, что вам постараются навязать в магазине.

Нужно четко представлять, для чего вам необходим сейф, и от каких факторов он должен оберегать. Если вы знаете это, то не переплатите за те характеристики, которые вам не нужны. Место, где он будет устанавливаться, определяется в зависимости от его параметров. Например, пожароустойчивые сейфы отличаются большими размерами, поэтому они не встраиваемые, и если их устанавливать в доме, то они займут много пространства. Но если верить статистике, то в одном из десяти случаев документацию воруют, а в остальных девяти она страдает от пожара.

Несколько фраз нужно сказать о степенях защиты этих устройств. Не нужно приобретать сейфы с повышенным уровнем защиты. Такие модели очень много весят и занимают много места, а также стоят намного дороже остальных. Подумайте о важности документации, которую вы собираетесь хранить, и только потом начинайте выбирать сейф. Согласно стандартам России, есть 10 классов взломоустойчивости сейфов, но все устройства, которые выше 5-го класса, весьма дорого стоят, поэтому на рынке их практически нет, они производятся по специальным заказам.

Для определения ценовой категории сейфа необходимо смотреть на то условие, что его стоимость должна быть в 10 раз меньше цены документации или вещей, которые будут в нем храниться. Дальше нужно определиться с ценовой категорией сейфа. Например, если покупается сейф за десять тысяч рублей, то документации или имущества в нем должно быть на сто тысяч рублей. Также нужно сказать о том, что сейф – это одноразовая вещь, то есть он может сохранить ваши документы только один раз, потом его необходимо менять. Подумайте, стоит ли платить большие деньги за «одноразовую вещь», если на это нет крайней нужды.

Стоит отметить то, что если у владельца ценной документации и имущества есть желание качественной защиты всего этого, то одного сейфа будет маловато. Для этого необходима комплексная система, например, подключение сейфа или помещения, в котором он находится, к сигнализации. Еще можно установить бронированные двери в помещении. Когда очередь дойдет до замка к сейфу, то нужно подумать, как часто вы будете им пользоваться. Если вы будете открывать его очень редко, то нужно выбирать механический замок с комбинациями кодов. Но в настоящее время самыми высококлассными являются электронные замки, хоть они и очень дорогостоящие. Если ваш электронный замок идет в комплекте с ключом, то это указывает на низкое качество и ненадежность такого сейфа.

Еще одним важным условием при покупке сейфа является обращение внимания на его сертификат. Он находится внутри сейфа на двери. Список должен быть такой: страна-производитель, организация или фирма, которая проводила сертификацию, а потом все остальное, что должно быть в сертификате.

Красота сейфа - при его покупке не главный признак, но все-таки обращать на это внимание необходимо, так как многие модели сейфов выглядят непривлекательно, но имеют очень высокие характеристики. Чтобы не подвергаться риску, нужно покупать сейф известной марки в магазинах, специализирующихся на их продаже.

Присутствие сейфа в вашем офисе надежно защищает ваш бизнес и служит гарантом безопасности вашего будущего.